Общие положения

В целях сохранения функциональной среды конвертация данных осуществляется путем сопоставления учетных показателей и переноса словарей и справочных значений.

Важно! В базе данных Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» должен быть осуществлен переход на положения, соответствующей типу государственного (муниципального) учреждения инструкции по бухгалтерскому учету.

Перенос не учитывает особенности учета, производимого в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7», централизованными бухгалтериями.

Перенос данных

Для успешного переноса данных из Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» необходимо выполнить их предварительную обработку в следующем порядке:

Шаг 1. Установка функций импорта

В программные каталоги Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» необходимо поместить ряд дополнительных функций:

В папку Account\Fox

af_changegdgrinnobase.app

af_setbalunit.app

В папку Admin\Fox

af_checkdatafortornado.app

Шаг 2. Создать резервную копию базы данных Бухгалтерии ПАРУС - 7.

Шаг 3. Проверка физической и логической целостности базы данных.

Для исключения ошибок преобразования данных, связанных с некорректными записями в базе данных ПАРУС - 7, необходимо выполнить коррекцию базы данных. Для этого

в модуле Администратор «Парус-Бюджет 7» следует вызвать сервисную функцию Сервис - Коррекция. По её завершению необходимо устранить обнаруженные ошибки.

Шаг 4. Проверка данных на непротиворечивость:

4.1. В модуле Администратор «Парус-Бюджет 7» вызвать дополнительную функцию Сервис - Дополнительные функции - "Проверка корректности данных для переноса в БД Торнадо (поставляется с Торнадо), указав путь к log-файлу. Результаты проверки данных этой функцией будут сохранены в log-файле, имя и расположение которого были указаны при вызове функции. Необходимо исправить ошибки, указанные в этом log-файле. Log-файл можно просмотреть при помощи Блокнота (Notepad).

4.2. Сверить аналитические и синтетические остатки в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и устранить обнаруженные расхождения. Также следует убедиться, что учетные данные соответствуют фактическим.

Шаг 5. Подготовка данных для переноса:

5.1. Замена номенклатурных групп. Порядок заполнения поля «Номенклатурная группа» никак не регламентирован для позиций словаря Номенклатор в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7». В комплект поставки модуля Бухгалтерия «Парус-Бюджет 10» включен набор значений для заполнения эквивалентного поля «Группы НФА». Указанный словарь соответствует детализации, предусмотренной инструкцией по бюджетному учету. Для исключения расширения этого списка за счет произвольных значений, которые могут быть перенесены из Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7», необходимо привести эти значения к применяемым в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». Для этого:

5.1.1. В словаре Товарно-материальные ценности - Номенклатор, необходимо запустить функцию "Формирование номенклатурных групп в зависимости от счета учета". Эта функция проставит в номенклатурных позициях учитываемых на счетах соответствующую номенклатурную группу. ВАЖНО! Номенклатурную группу невозможно определить автоматически для номенклатурных позиций учитываемых на забалансовых счетах, для присвоения группы таким счетам необходимо воспользоваться функцией использование которой описано в разделе 5.1.2

5.1.2. Для проставления номенклатурных групп (если есть вероятность несоответствия счетов на которых учитываются НФА группам) вручную необходимо. В словаре Товарно-материальные ценности - Номенклатурные группы, Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» Загрузить (NOBGR.XML) или добавить следующие группы.

Группа НФА	Счет соответствия
ОС Жилые пом-я
ОС Нежил пом-я
ОС Здан соор-я
ОС Маш-ы оборуд
ОС Трансп сред
ОС Произв и хоз
ОС Библ фонд
ОС Прочие
МЗ Медикаменты
МЗ Прод-ы питан
МЗ ГСМ
МЗ Строй мат.
МЗ Мягкий инв-рь
МЗ Прочие
МЗ Гот. Прод-я
МЗ Товары
У транспорт-е
У связи
У прочие
У коммуналь-е
У арендной плат
У содерж им-ва

5.1.3. Присвоить добавленные значения соответствующим номенклатурным позициям:

В Инвентарной картотеке,

Оборотной ведомости по ТМЦ или Номенклаторе (актуально для услуг, если их учет не производится в натуральных единицах - на забалансовых счетах), Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7»

5.1.4. Выполнить отбор позиций, учитываемых на соответствующих добавленным группам счетах. Например, для отбора товарно-материальных ценностей относящихся к «МЗ строй материалы», в поле «Счет» формы отбора (вызывается по F6) указать «маску счета» ??????????????????105?4??? (см. таблицу 1.)

5.1.5. Отметить отобранные позиции (клавишей «пробел» или «плюс») и присвоить значение Номенклатурной группы. Для этого следует указать группу в форме параметра дополнительной функции «Замена номенклатурной группы в номенклаторе» (вызывается через пункт контекстного меню (ПКМ) «Функции» (Ctrl+D)).

ВНИМАНИЕ! Важно проставить группы для всех номенклатурных позиций, по которым есть остатки, в т.ч. учитываемых на забалансовых счетах.

5.2. Проверка наличия и задание сроков полезного использования для всех инвентарных объектов.

В Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» заполнять поле Срок полезного использования для некоторых типов карточек было необязательно. Также встречаются случаи таких очевидных ошибок, когда значения срока полезного использования неестественно большие. В Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10» задание срока полезного использования обязательно и контролируется на соответствие значениям, указанным в амортизационной группе, к которой относится объект. Поэтому перед переносом записей инвентарной картотеки в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» необходимо выполнить проверку корректности заданных сроков, и при необходимости привести их к корректным значениям. Для этого:

5.2.1. В инвентарной картотеке в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7», выполнить отбор находящихся в эксплуатации карточек, у которых срок полезного использования не задан. Отбор (F6) -> вкладка Дополнительно -> Отбор по сроку полезного использования (переместить в «правую» панель окно), двойным щелчком мыши на перемещенной записи вызвать форму параметров и указать диапазон от 0 до 12-и месяцев, закрыть форму отбора, нажав «Ok». По отобранным карточкам необходимо принять решение, какой срок полезного использования соответствует объектам, и задать его в карточке (см. пункт 3.2.2). Поскольку наиболее часто срок не задан для объектов, на которые производится начисление 100% амортизации или списание с балансового учета при передаче в эксплуатацию, допущение, что срок их полезного использование равен 12-и месяцам, упростит принятие такого решения. Аналогичный отбор и принятие соответствующих решений необходимо произвести для срока полезного использования более 1200 месяцев.

5.2.2. Массовое задание срока полезного использования в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» производится для отмеченных (клавишей «пробел» или «плюс») инвентарных карточек при помощи дополнительной функции, входящей в состав поставки конвертора Замена срока полезного использования. Функция вызывается через пункт контекстного меню функции (ПКМ или Ctrl+D)

5.3. Простановка (Заполнение) балансовых единиц в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» в соответствии с «источниками обеспечения», детализация по которым будет применяться в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». Для этого в словаре «План счетов» необходимо отобрать счета, относящиеся к одному «источнику обеспечения». Отбор (F6), в поле мнемокод маска счета в виде?????????????????1????????, где 1,2,3….9 - код вида деятельности, по которому отражаются обороты по счёту. Массовое задания балансовой единицы производится для отмеченных (клавишей «пробел» или «плюс») счетов при помощи дополнительной функции, входящей в состав поставки конвертора «Замена балансовой единицы». Функция вызывается через пункт контекстного меню функции (ПКМ или Ctrl+D). Мнемокод «балансовой единицы» Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» должен совпадать с мнемокодом «источника обеспечения» Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10».

Шаг 6. Подготовка соответствия данных.

6.1. Настройка базы в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». В системе производится контроль задания КБК и КОСГУ в оборотах по забалансовым счетам. Но поскольку остатки на начало года не содержат детализации по КСГУ, то перед их переносом этот контроль необходимо отключить. Для этого:

Пункт главного меню «Администрирование» -> «Настройки» -> «Настройка заполнения КБК и КОСГУ для проводки» задать для обоих значений ДА и нажать кнопку OK.

Шаг 7. Загрузка данных

7.1. Загрузить соответствие счетов и аналитических групп, Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». Для этого:

Пункт главного меню «Импорт данных из БД Парус 7» - «Соответствие счетов БД Парус-7 и БД Торнадо» в контекстном меню (ПКМ) выбрать пункт «Функции» - «Импорт соответствия счетов из текстового файла» указать файл содержащий соответствие счетов и аналитических групп, Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10».

При необходимости записи соответствия можно отредактировать и/или добавить вручную.

7.2. Запустить Импорт данных из БД Парус 7. Для этого:

Пункт главного меню «Импорт данных из БД Парус 7» - «Импорт данных». В появившемся окне указать путь к базе данных Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7». И отметить «флажками» (галочками), пункты соответствующие переносимым данным.

7.3. Для управления параметрами загрузки (как ставить флажки (галки)) необходимо иметь учитывать следующее:

7.3.1. Выставлять признак переноса данных для пунктов

Амортизационные группы

Бюджетная классификация доходов

Бюджетная классификация расходов

• Группы ТМЦ

  Дополнительная бюджетная классификация

  Единицы измерения

  Коды ОКОФ

  Номенклатор

  План счетов

  Сквозная аналитика

• Типы персональных документов

  Физические лица

  Юридические лица

Необходимо ТОЛЬКО в случае если есть необходимость переноса ВСЕХ данных соответствующих словарей, причем в том виде как они есть в «Бухгалтерии Парус Бюджет 7».

Выполнять такой перенос как правило не целесообразно, в связи с тем что с течением времени в словарях накапливается большое количество не актуальных данных, которые можно считать не корректными с точки зрения текущих плавил автоматизированного учета.

7.3.2. Для того, что бы переносить только гарантированно актуальные данные, достаточно выполнить перенос учетных данных. Для чего выставлять признак переноса данных для пунктов

Инвентарные карточки учета основных средств

Остатки по дебиторам / кредиторам

Остатки по материальным ценностям

Остатки по счетам

Хозяйственные операции

При переносе этих данных, автоматически будут перенесены записи всех словарей задействованные в этих разделах. При этом

7.3.2.1. На вкладке «остатки по счетам» формы параметров переноса, необходимо задать следующие параметры

Период остатков: Необходимо указать месяц и год,входящие остатки по счетам на который будут перенесены в «Парус-Бюджет 10» и будут являться входящими остатками в системе. С учетом положений действующего законодательства, необходимо указывать январь того года учетные данные которого переносятся Тип документа Бухгалтерской справки: Необходимо выбрать тип. С эти типом в разделе бухгалтерские справки Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10» будет зарегистрирован документ содержащий проводки по счетам на которых числятся остатки в корреспонденции со счетами заданными в полях «Корреспондирующий счет…» Нулевой остаток по этим счетам, в оборотной ведомости, указывает на отсутствие расхождений в балансе остатков.

Выполнять такой перенос, как правило не целесообразно, в связи с тем что с течением времени в словарях накапливается большое количество не актуальных данных, которые можно считать не корректными с точки зрения текущих плавил автоматизированного учета.

Например, много вариантов наименования одних и тех же организаций, неиспользуемые счета бухгалтерского учета и позиций бюджетной классификации и т.п.

7.3.2.2. На вкладке «Перенос сведений по тмц» формы параметров переноса, необходимо задать параметры документа «Приходного ордера» при отработке которого (без создания ХО)» будут сформированы данные об остатках ТМЦ в разделе «Книги учета материальных ценностей» на дату перехода. Эти данные формируются на основе данных раздела "Остатки материальных ценностей", Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7».

Период остатков: Необходимо указать месяц и год, остатки по счетам на который будут перенесены в «Парус-Бюджет 10» и будут являться актуальными на дату перехода остатками ТМЦ (если переход осуществляется не с начала года то, это месяц следующий за тем в котором производится перевод данных)

7.3.2.3. На вкладке «Инвентарные объекты» формы параметров переноса, необходимо задать следующие параметры

Стоимость малоценных ОС до: Необходимо указать значение стоимости, до которого объекты основных средств, учитываемые в инвентарной картотеке «Бухгалтерии Парус Бюджет 7», будут переносится в Бухгалтерию «Парус-Бюджет 10» на карточки количественно суммового учета.

Шаг 8. Выполните сверку оборотов в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10»

Наиболее часто встречающиеся затруднения

Ниже перечислены критерии которые необходимо учитывать при переносе данных

Не переносятся данные по Инвентарным карточкам основных средств, где кол-во не равно 1 а признак групповых не установлен

Не переносятся данные по карточки "малоценных" основных средств по которым есть операция передачи в эксплуатацию но они остались на балансовом счете.

Из раздела "Дебиторская/ кредиторская задолженность" не переносятся данные остатков по счетам для которых не указан контрагент.

Из раздела "Остатки материальных ценностей", не переносятся данные отрицательных остатков по счетам.

Из раздела "Остатки материальных ценностей", не переносятся данные остатков по счетам, для которых не задан МОЛ.

В «Парус-Бюджет 10» для счетов 30401, 30402, 30403, 30406 установлена типовая форма аналитического учета Дебиторы/Кредиторы. Если в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» эти счета не велись с такой типовой формой аналитического учета, то перед загрузкой данных необходимо убрать группу счетов 3040Х из перечня групп счетов относящихся к дебиторам кредиторам (Пункт главного меню Учетная политика - типовые формы аналитического учета)

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

1 . Способы просмотра операций и проводок. Способы и приемы формирования стандартных отчетов

Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции (установите флажок Показывать проводки в меню Действия). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Для открытия журнала операций выполните следующие действия:

Ш Выберите команду меню Журналы ¦ Журнал операций. На экране появится окно Журнал операций (рис. 1).

Рисунок 1 - Окно Журнал операций

Журнал операций интересен своей системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами. Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции.

Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).

Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

2 . Осн овы работы с программой «Парус»

В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. Среди них наибольшее распространение получили следующие программные продукты корпорации «ПАРУС»: «ПАРУС - Предприятие 7.хх» (предназначенный для малого и среднего бизнеса), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг», «ПАРУС - Предприятие 8.хх».

К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие.

Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления.

Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Продукты корпорации базируются на различных платформах:

ПАРУС 7 - с архитектурой «Файл-сервер»;

ПАРУС 8 - с двухзвенной архитектурой «Клиент-сервер» («тонкий» клиент);

ПАРУС 10 - с трехзвенной архитектурой.

Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 7, объединены в комплексы «ПАРУС - Предприятие 7» (для малого и среднего бизнеса) и «ПАРУС - Бюджет 7» (для бюджетных организаций). Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 8, объединены в комплексы «ПАРУС - Предприятие 8» (для корпоративного сектора) и «ПАРУС - Бюджет 8» (для бюджетных организаций). Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. Новый программный продукт «ПАРУС - Бюджет 10» реализован на платформе «ПАРУС - Торнадо».

В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит:

Увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость);

Увеличить производительность обработки данных;

Повысить степень защищенности и целостности данных;

Расширить спектр решаемых задач (функциональных возможностей);

Обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации).

Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности (по сравнению с платформой ПАРУС 7):

Формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов;

Добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически (по расписанию);

Подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей;

Формирование пользовательских отчетов (печатных форм).

Конструктор отраслевых расширений (КОР) позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы.

«Тонкая» клиентская часть платформ ПАРУС 8 и ПАРУС-Торнадо обуславливает относительно невысокие аппаратные требования к рабочим местам, а при организации терминального или Web-доступа - минимальные аппаратно-программные требования.

Переход на новые версии (релизы) программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений.

Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных.

В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы:

Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.

Масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом;

Модульность - возможность автономной работы компонентов (модулей) системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов (модулей) по мере развития процесса автоматизации предприятия.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional.

Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы.

Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки.

Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации).

Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Разнообразие способов распространения отчетов: по электронной почте; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере; экспорт в популярные форматы данных: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange).

Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи (минимальной информационной порции), зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т.п.

Открытость - возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать ИС «ПАРУС» с программами, созданными силами специалистов предприятия.

Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию ИС «ПАРУС» своими силами.

Интеграция с Web - технологиями - решение, объединяющее учетные и управленческие возможности ИС «ПАРУС» с коммуникационными возможностями Web-технологий.

Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета).

Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов.

Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия (как административно-хозяйственного, так и финансового), специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС.

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. программный информационный документооборот

Так, каждому бухгалтерскому счету Вы можете поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации.

Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т.п., Вы можете разработать систему особых пометок по десяти различным произвольным признакам. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.

Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т.п.

Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе ПАРУС большое внимательность уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы.

Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д.

И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими.

3 . Использование типовых операций

Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок.

Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.

Для создания типовой операции необходимо выполнить следующие действия:

Ш Выберите команду меню Операции ¦ Типовые операции. На экране появится окно Типовые операции (рис. 2).

Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Рисунок 2 - Окно Типовые операции

Основные методы работы в типовых операциях такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами:

Двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке;

Нажатием клавиши < Enter>;

Нажатием на кнопкуна панели инструментов.

Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая.

Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто.

Шаблон задает:

Правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

Правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

Список проводок операции;

Правила заполнения реквизитов проводок -- корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

Формулы вычисления сумм проводок.

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.

Библиографический список

1. А.Д. Баланшов, Н.В. Михайлов - Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. - 208с.: ил.

2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2008. - 320 с.: ил.

3. Постовалов С.Н. Программирование в системе 1С: Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет»): курс лекций. - Новосибирск, 2006. - 63 с.

4. Коцюбинский Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи - 3000», Москва, 2007 г.

5.www.parus.ru - Корпорация Парус. Информационные системы

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Возможности защиты информации с помощью информационных систем "Парус" и "Лагуна". Модульный принцип организации системы "Парус". Использование единой базы данных. Назначение системы "Лагуна" и ее структура. Требования и рекомендации к защите информации.

реферат , добавлен 27.09.2012


Характеристика деятельности ателье "Модница", функциональная система его информационной системы, ее достоинства, недостатки и перспективы развития. Анализ информационных связей бухгалтерского учета системы "Парус" с другими функциональными подсистемами.

контрольная работа , добавлен 25.07.2010


Программное обеспечение по автоматизации и управлению предприятием ведущих корпораций в Украине. Система управления деятельностью предприятия "ГАЛАКТИКА". Комплексная система автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса "ПАРУС - Предприятие 7.20".

курсовая работа , добавлен 14.03.2008


Понятие информационной технологии и ее принципы: интерактивный режим работы, интегрированность с другими программными продуктами, гибкость процесса измерения данных. Цели применения автоматизированных информационных систем в следственной деятельности.

реферат , добавлен 15.03.2015


Комплексна система автоматизації підприємства "Парус-Підприємство" в модулі "Менеджмент та Маркетинг", зручність його використання у тих організаціях, які займаються обслуговуванням клієнтів. Особливості підготовки основних розділів системи до роботи.

контрольная работа , добавлен 11.02.2015


Интерактивный режим работы. Интегрированность с программными продуктами. Принципы компьютерной информационной технологии. Развитие современных средств связи. Работа пользователя в режиме манипулирования. Математическое и компьютерное программирование.

презентация , добавлен 09.05.2012


Общая характеристика основных подходов к автоматизации документооборота и процессов управления в бизнес-процессе организации. Описание, функции и назначение системы электронного документооборота (СЭД), а также анализ проблем ее комплексной реализации.

реферат , добавлен 12.10.2010


Функции текстового редактора как программы для работы с текстом. Использование редактора MS Word в научной деятельности исследователя-ономаста. Технология распознавания текста и организация работы с программой FineReader. Системы распознавания речи.

реферат , добавлен 16.10.2013


Понятие и назначение системной интеграции, подходы к ее реализации в разнородных сетях. Разновидности сетевого оборудования, способы и факторы его успешной работы. Базовые принципы технологии асинхронного режима передачи, ее архитектура и уровень.

курсовая работа , добавлен 13.04.2010


Принципы организации документооборота управленческой деятельности. Создание компонентов систем электронного документооборота. Directum: краткое описание системы, решаемые задачи, архитектура. Безопасные приемы работы. Виды опасных и вредных факторов.

Предлагаем вам скачать замечательную программу под названием Парус, которая предназначена для облегчения ведения хозяйственной деятельности средних и малых предприятий. Разработкой данного софта занимается отечественная компания Корпорация-Парус. Времени и сил было потрачено очень много, в результате чего пользователи теперь могут установить замечательную и удобную софтину, которая может похвастаться огромным функционалом. Дает возможность автоматизировать кадровый учет, расчет заработной платы, основные торговые процессы. Еще одно положительное качество бесплатной утилиты заключается в том, что пользоваться ей можно на нескольких машинах, объединенных в одну локальную сеть.

Если установить на компьютер, то эксплуатировать софт смогут различные группы пользователей – специалисты финансово-экономического отдела, складские работники, менеджеры по сбыту, главные бухгалтеры. Ключевая особенность утилиты заключается в том, что основан на модульном принципе. В соответствии с этим, программа представляет собой совокупность модулей, отвечающих за автоматизацию того или иного вида деятельности компании. Если скачать софт, то здесь можно обнаружить следующие основные модули:
1. Реализация и склад
2. Бухгалтерия
3. Комплекс
4. Комплектование
5. Учет договоров
6. Кадры
7. Заработанная плата

Следует знать об особенностях всех его компонентах. К примеру, бухгалтерский плагин – это комплексная универсальная система, которые отлично подходит для сотрудников бухгалтерского отдела любого среднего и малого размера. Следующий важный компонент – это Комплекс. В данном модуле Парус объединяет в себе возможности товарно-складской и бухгалтерской частей утилиты. Для обработки информации в программе используются самые последние и инновационные методы и средства, что существенно облегчает и упрощает работу.

Большое значение имеет дополнение Зарплата, посредством которого появляется возможность максимально быстро и правильно рассчитать заработную плату каждого сотрудника предприятия, а также определиться с различными надбавками, отчислениями в фонд страхования, а также налоговой фонд. Если бесплатно скачать Парус, то сотрудникам компании часто придется обращаться к компоненту под названием Кадры. Здесь можно автоматизировать кадровый учет любого предприятия, а также наладить обработки получения различных статистических отчетов, приказов по приему на работу, штатного расписания и движения кадров.

Издание: Компьютер для бухгалтера. Самоучитель

Часть III

Работа в программе «Парус»

Для всех бухгалтерских программ существует единая логика, единый подход в программировании. Все они, с одной стороны, основаны на технологии ведения баз данных, с другой - на принципе двойной записи, принятой в бухгалтерском учете. Именно к таким программам относятся программы «Парус» и «1С:Бухгалтерия». В следующих двух частях книги мы расскажем, как использовать эти бухгалтерские программы.

Занятие 10. Знакомство с программой

Занятие 11. Начинаем работу

Занятие 12. Работа со словарями

Занятие 13. Оформление и учет первичных документов

Занятие 14. Как ведется журнал операций

Занятие 15. Подведение итогов

Занятие 10

Знакомство с программой

Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета.

На этом занятии после небольшого исторического экскурса вы узнаете об основных режимах работы этой программы.

Немного истории

Основные модули программы

Немного истории

Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и были не лишены недостатков, обусловленных этой операционной системой, хотя нельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости. Best, «Парус», «Монолит», «1С:Бухгалтерия» - вот далеко не полный перечень этих программ.

С появлением операционной системы Windows произошел скачок в развитии бухгалтерских пакетов. Интерфейс Windows интуитивно понятен, поэтому любая новая программа, написанная для работы в операционной системе Windows, легка в понимании. Эти программы хорошо настраиваются, а их внешний вид можно изменять на свой вкус.

В основе работы любой бухгалтерской программы лежит работа с базами данных. Этим они похожи на системы управления базами данных (СУБД), такие как dBase, Microsoft Access и т. д. Таким образом, программа «Парус» является программой управления базами данных, специально настроенной для нужд бухгалтерского учета. Она устанавливается, запускается и управляется так же, как и любая другая программа, написанная для среды Windows. Несомненным достоинством является возможность настроек программы для нужд конкретного предприятия. В программе также широко используются контекстные меню.

Основные модули программы

Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого.

Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля:

модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;

модуль Реализация служит для учета товаров на складе;

модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;

модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы.

Наибольшее внимание в книге уделяется модулю Бухгалтерия.

Как и в других программах, позволяющих работать с базами данных, информация во всех трех модулях размещается в строках таблиц. Столбец таблицы называется полем, а строка - записью.

Примечание. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала.

Поля в разных таблицах могут быть связаны. Тогда изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. За счет того что модули складского учета и бухгалтерских операций связаны между собой, мы можем, например, оформляя накладные по учету товаров в модуле Реализация, просматривать эти документы в модуле Бухгалтерия.

Установка программы производится с помощью установочного диска. Обычно такую установку производит представитель фирмы-поставщика программного обеспечения. После установки программы в Главном меню операционной системы Windows появится пункт Парус. Далее в меню можно выбрать необходимый режим работы: Парус–Администратор, Парус–Бухгалтерия, Парус–Зарплата и Парус–Реализация.

Модуль Администратор

Модуль Администратор позволяет настроить программу на учет. Под настройкой на учет понимается ввод данных о бухгалтерии конкретного предприятия, например указание фамилии бухгалтера, определение основной валюты, единиц измерения по умолчанию, а также определение прав пользователей.

Создание базы данных
Программа «Парус» позволяет обслуживать бухгалтерию нескольких предприятий, при этом для каждого предприятия необходимо создать свою базу данных.

1. Откройте модуль Администратор и в окне Добро пожаловать! нажмите кнопку Создать базу данных.

2. Откроется окно Создание базы данных. Возможно несколько вариантов выбора папки для размещения новой базы: 1) создать новую папку, щелкнув на кнопке Создание новой папки на панели инструментов; 2) указать уже существующую папку; 3) использовать каталог Дата, созданный по умолчанию при установке программы на компьютер.

Примечание. Если закрыть окно Добро пожаловать!, не выбрав команду Создать базу данных, окно для создания новой базы можно будет открыть из окна Парус - Администратор с помощью команды Файл4Новая база.

3. После того как вы выбрали папку для хранения новой базы, нажмите кнопку Сохранить. Появится окно для ввода пароля (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Ввод пароля

4. Введите пароль в поля Новый пароль и Подтверждение пароля, затем нажмите ОК. Теперь будет необходимо вводить пароль при открытии базы.

5. После того как вы нажали OK, происходит создание таблиц базы данных, затем на экран выводится сообщение о том, что создание базы данных завершено. После этого на экране появляется окно, в которое можно внести данные о предприятии. Заполнение этих сведений при желании можно отложить на более позднее время.

Чтобы удалить базу данных, используйте команду Файл4Удалить.

Добавление пользователей
После создания новой базы необходимо настроить ее на учет. Одна из важных настроек - определение пользователей системы.

В программе могут работать несколько пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, необходимо выполнить следующие действия.

1. Выберите в строке меню команду Вид4Пользователи.

2. В открывшемся окне Пользователи (рис. 10.2) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить. Можно также воспользоваться клавишей Insert.

Рис. 10.2. Добавление пользователей

3. В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите ОК.

Примечание. Добавление новых записей в любую таблицу системы производится с помощью команды Добавить контекстного меню.

Определение прав пользователей системы
Определение прав доступа пользователей к объектам системы производится командой Вид4Доступ.

1. Выполните команду Вид4Доступ. Откроется окно Права доступа (рис. 10.3).

2. В открывшемся окне на левой панели Разделы выберите объект системы, а на правой выберите пользователя и установите флажок в необходимых строках. Установленный флажок указывает на возможность доступа к объекту.

Рис. 10.3. Определение прав доступа пользователей

Другие настройки
Данные об организации - владельце базы данных вносятся в поле Контрагент "Мы" на вкладке Организация окна Параметры (рис. 10.4). Это окно можно открыть с помощью команды Файл4Параметры.

Рис. 10.4. Определение реквизитов организации

В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано на занятии 15.

Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия.

Создание резервной копии
Резервные копии базы данных (архивные файлы) также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии по крайней мере один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете. Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии. Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано на занятии 15.

Модуль Бухгалтерия

Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используются бухгалтером каждый день.

Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная выше настройка базы в модуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля.

Словари содержат данные об объектах аналитического учета, таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляет справочную информацию о ставках налогов и курсах валют.

План счетов представляет собой список счетов предприятия.

Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета. В журналах фиксируются операции и первичные документы, дебиторская и кредиторская задолженности, причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера.

Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel.

Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация.

Модуль Зарплата

Система Зарплата 7.30 предназначена для автоматизации расчета заработной платы в небольших и средних хозрасчетных и бюджетных организациях. Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;

учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;

расчет заработной платы (денежного довольствия);

формирование документов на выплату заработной платы;

депонирование и перечисление наличных сумм;

формирование сводов проводок по оплате труда;

формирование отчетов для Министерства по налогам и сборам и в Пенсионный фонд и вывод данных в электронном виде;

формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды.

Документы
Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов, ведомостей и проводок.

Раздел Входящие документы предназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников. Данные - сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. п. - импортируются в раздел из внешних приложений.

Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы. Ведомости формируются в разделе лицевых счетов (команда меню Расчет4Расчет заработной платы) и автоматически помещаются в раздел учета ведомостей. В разделе могут выполняться следующие операции:

печать ведомостей и отчетов;

формирование сводов проводок по заработной плате (мемориальных ордеров);

формирование кассовых документов (РКО, ПКО и др.).

Раздел Проводки предназначен для ведения учета сводов проводок по заработной плате.

В разделе учета ордеров выполняются следующие операции:

просмотр и исправление свода проводок ордера;

печать свода ордеров и отчетов;

отработка свода ордеров в учете.

Разделы Депоненты и Перечисления предназначены для ведения учета карточек депонентов и перечислений. Депонирование и перечисления выполняются в разделе учета ведомостей.

Разделы Банковские и Кассовые документы предназначены для ведения учета соответствующих документов.

Учет
Разделы Сотрудники и Лицевые счета предназначены для учета информации, необходимой для расчета заработной платы сотрудников предприятия.

Данные о сотруднике включают информацию о сотруднике как о физическом лице и сведения о выполняемой им работе. Учет сведений о сотруднике как о физическом лице (паспортные данные, данные для МНС и ПФ, семья, стажи и т. д.) ведется в анкете; учет информации о выполняемой сотрудником работе на предприятии ведется на лицевых счетах.

Раздел Подразделения предназначен для ведения учета подразделений предприятия. За счет того что одни подразделения могут быть включены в другие, в программе можно создать многоуровневую систему, соответствующую штатной структуре предприятия.

Раздел Календари служит для формирования календарей рабочего времени, на основании которых определяются месячные нормы рабочего времени для сотрудников, работающих по различным графикам. Нормы рабочего времени используются при расчете выплат, зависящих от отработанного времени.

В разделе Отработанное время ведется учет фактически отработанного времени. Данные о фактически отработанном времени наряду с нормой используются при расчете заработной платы.

Расчет заработной платы
Раздел предназначен для расчета заработной платы сотрудников, формирования, печати и записи в файл выходных документов, а именно:

расчетно-платежных ведомостей;

расчетных листков;

лицевых счетов;

ведомостей отпусков и больничных листов;

отчетов для МНС и ПФ.

Словари
Группа словарей Параметры системы предназначена для задания величин, которые система использует при расчете заработной платы и формировании отчетов.

В соответствии с используемым в системе принципом хронологического учета данных величины, которым свойственно меняться с течением времени, задаются с указанием периода действия. В основном это величины, устанавливаемые в законодательном порядке: размер минимальной оплаты труда, ставки налогообложения и т. д. При очередном изменении величины в словарь вносится ее новое значение и дата начала действия. Все старые данные сохраняются. Таким образом, в словаре содержится история изменений значения величин во времени.

В этом разделе также существует возможность добавления или изменения любых выплат (удержаний), а также описываются шкалы процентов, стажей должностей, тарифные сетки и т. д. Кроме того, система позволяет изменять параметры расчетов выплат и удержаний в зависимости от потребностей конкретного предприятия.

Рис. 10.5. Модуль Реализация, окно Приход товара

Модуль Реализация

В данной книге мы не ставили перед собой задачу подробно рассматривать работу в данном режиме, так как учет на складе производит обычно складской работник, а не бухгалтер. Мы лишь кратко опишем назначение и особенности модуля Реализация.

Продажа и прием товара, как правило, организуется со склада и не входит в обязанности бухгалтера. Задача бухгалтера - формировать проводки по товарным документам. Вполне допустимо, чтобы с модулем Реализация работал другой сотрудник компании, выполняя оприходование и отгрузку товара. Все документы по движению товара будут автоматически фиксироваться в модуле Бухгалтерия. Таким образом, в данном режиме работы выполняются задачи складского учета, перемещения товара со склада на склад и инвентаризация.

Словари в этом модуле автоматически заполнены данными из модуля Бухгалтерия. Дополнительно вводятся некоторые словари, необходимые для работы именно в данном режиме. Это очень удобно, так как не приходится проводить двойную работу по заполнению одних и тех же справочников.

Работать с модулем Реализация удобно, когда на складе идет работа по приему и отгрузке товара. Команды строки меню, правила открытия команд и принципы внесения данных в базу в этом модуле такие же, как и в модуле Бухгалтерия, который мы будем подробно рассматривать на следующих занятиях. Таким образом, благодаря сходной структуре всех модулей облегчается работа в разных режимах программы.

Если вы работаете в программе Парус Зарплата 7,40, то для того чтобы корректно сформировать производственный календарь, вам прежде всего, понадобиться отразить информацию о праздничных днях и переносах выходного дня с праздничного. Эта статья расскажет вам о том, каким образом вы можете это сделать.

Данная статья расскажет о том, для чего нужны "Постоянные выплаты" в Программе Парус Зарплата 7,40. Где они хранятся, как их добавить и как изменить, а так же, как легко ориентироваться в большой истории постоянных выплат.

Для корректного ведения учета в программе Парус Бюджет во многих разделах используются коды функциональной классификации (КФК), или коды программной классификации расходов (КПКР). В программе Парус Бюджет предусмотрена возможность хранить произвольный список кодов КФК или КПКР используемых на предприятии.

В данной статье описан один очень простой вариант списания материальных ценностей в программе Парус Бухгалтерия 7,40. Основная задача - в общем виде показать, основные инструменты используемые для отражения операций выбытия материальных ценностей, таких как, списание и перемещение. Если перед Вами стоит задача просто отразить в учете списание некоторых материальных ценностей, без создания печатной формы документа, то данный способ вам подойдет.

Рассмотрим ситуацию, когда организация получила от поставщиков документы на приобретение товаров и услуг. И нужно их максимально просто отразить в бухгалтерском учете предприятия в программе Парус Бюджет 7,40.

В данном обзоре мы хотим познакомить Вас с общим процессом (алгоритмом) начисления заработной платы в программе Парус-Зарплата 7.40. Это скорее общая картинка процесса начисления заработной платы, нежели подробное руководство. Но мы считаем если Вы начнете с более поверхностного описания, то при более детальном рассмотрении отдельных алгоритмов Вам будет легче улавливать их суть и значение.

Расчет из постоянных выплат - это одна из функций массового добавления начислений и удержаний сотрудникам. Отличительной особенностью является, то что основой для расчета служат "Постоянные выплаты" сотрудника. Т.е. если мы указываем вид оплат, который хотим рассчитать функцией "Расчет из постоянных выплат", а его нет в постоянных выплатах сотрудника, то такой вид оплаты рассчитан не будет. Размер начислений и другие параметры тоже берутся из постоянных выплат.

Первое, что нам необходимо будет сделать при начале внедрения программы - создать структуру подразделений, в разрезе, которой мы сможем выполнять огромное колличество функций: хранить сотрудников, печатать отчеты, делать различные выборки. Для того, что бы в Парус Зарплата создать структуру подразделений необходимо: выбирать в главном меню пункт "Словари" - "Сотрудники" см. рис.1